Je leven in een notitieboek

Leven
beeld Reinier van Willigen, myblueskydesign
Bekijk dit artikel in de Digitale Editie

Je leven organiseren op papier, het is een trend. Kijk bijvoorbeeld op Instagram bij #bulletjournal. De Nederlandse dichter Bergman (1921-2009) schreef het al: ‘Wie de chaos beschrijft, stelt orde op zaken.’ Dat is precies wat je doet met een bullet journal, een van oorsprong Amerikaanse manier om je leven te ordenen met een pen en een simpel notitieboek. Het laatste jaar krijgt de bullet journal-beweging steeds meer aanhangers in Nederland. Op Instagram worden de mooiste foto’s gedeeld van creatieve agenda’s.

Een agenda, een huishoudschema, to-dolijsten, een dagboek, een verjaardagskalender, een maaltijdplanner en een heleboel losse briefjes met informatie. Een mens gebruikt vaak meerdere systemen om zijn of haar leven te ordenen. Anno 2017 kan dat makkelijker met een bullet journal.

Om een bullet journal te maken heb je niet meer nodig dan een notitieboek en een pen. De Amerikaan Ryder Carroll, nota bene een ontwerper van digitale producten, is de bedenker van deze zelfgemaakte agenda. Hij noemt het ‘een analoog systeem om het verleden vast te leggen, het heden te organiseren en de toekomst te plannen’.

De basis van de bujo’s zoals de systemen kortweg heten, is een leeg notitieboek. Het idee is dat je per dag je agenda maakt, zodat je altijd ruimte genoeg hebt om al je afspraken en taken te noteren. Voor een taak zet je een stip (bullet), een afspraak krijgt een rondje en een notitie een streepje. Als je een taak hebt afgerond maak je van de stip een kruisje. Na afloop van de dag kun je opschrijven wat je meegemaakt hebt en gebruik je het notitieboek meteen ook als dagboek (journal).

Om globaal te weten wat je moet doen in de toekomst, maak je in het begin van je schrift een jaaroverzicht met ruimte voor belangrijke afspraken. Uitleggen wat een bullet journal precies is, is lastig, omdat iedereen zijn eigen systeem maakt. De een houdt in het notitieboek ook bij wat hij of zij leest, eet, drinkt, wat het weer is en zet er mooie tekeningen bij. De ander houdt het heel basic.

veel belangstelling

‘Je moet er gewoon mee beginnen’, zegt Natascha Kranenburg (21) uit Enschede. Ze begon in mei vorig jaar met een bullet journal en is nu al een begrip op sociale media met haar Instagramaccount en site howtobulletjournal.com. Op Instagram heeft ze inmiddels meer dan 50.000 volgers. ‘Een bullet journal is een agenda die je op je eigen manier in kunt delen. Je hebt altijd genoeg ruimte, je komt nooit papier tekort en je hebt nooit papier te veel.’

Kranenburg zit in het laatste jaar van de opleiding voor leraar basisonderwijs. Ze woont samen met Robbin, loopt stage en heeft een bijbaan. ‘Ik had een agenda die veel te rommelig was en veel te vol. Ik las over bullet journaling en heb me daar toen in verdiept. Op een gegeven moment heb ik mijn eigen notitieboek gekocht. In het begin kopieerde ik veel van wat andere mensen deden, maar vervolgens heb ik helemaal het roer omgegooid en heb ik gekeken wat voor mij werkte.’

Kranenburg plaatst wekelijks meerdere foto’s van de inhoud van haar bullet journal op Instagram en ze zet artikelen op haar site over het fenomeen, allemaal in het Engels. Er is enorm veel belangstelling voor, merkt ze. Op 3 mei 2016 ben ik foto’s online gaan zetten over bullet journaling. Ik dacht: het zou leuk zijn als ik honderd volgers heb. Maar na een maand had ik al duizend volgers. Ik was stomverbaasd.’

creativiteit

Kranenburg pakt haar bullet journal erbij, een dik, wit notitieboek van het merk Nuuna. ‘Ik gebruikte eerst een ‘Moleskine’, maar ik ergerde me eraan dat alles doordrukte.’ Haar leven komt in een prachtig handschrift voorbij. ‘Juist omdat je heel veel schrijft, wordt het mooier. Ik verdeel mijn weken onder in ‘persoonlijk’, ‘werk’ en ‘school’ en dat werkt voor mij goed. Ik houd met kleuren bij waar ik op een dag tijd aan besteed. Ik kan dan zien hoeveel tijd ik nog over heb voor andere dingen. Verder heb ik een to-dolijst, schrijf ik mijn doelen op en heb ik een schema voor mijn huishouden. Ook blik ik aan het einde van een dag terug. Het is voor mij ook een dagboek geworden. Vooral in het begin pas je alles aan. Maar nu heb ik mijn draai gevonden.’

Inmiddels is het bijhouden van haar bullet journal en het schrijven erover een hobby geworden voor Kranenburg. ‘Er gaat aardig wat tijd in zitten. Ik zei laatst al tegen Robbin: ‘‘We hebben de tv nooit meer aan!’’ Het is een stukje ontspanning waarin je je creativiteit ook kwijt kunt. Verder is het fijn om dingen op een rijtje te zetten die anders in je hoofd blijven spoken. Als je dingen opschrijft, word je een stuk rustiger. Ik ben meer gestructureerd geworden en schuif dingen minder voor me uit. Ik ben niet meer zo druk in mijn hoofd.’

nadelen

Professional organizer Els Jacobs gebruikt hem zelf niet, maar ziet zeker de voordelen van een bullet journal: ‘Je hebt al je informatie bij elkaar, dat is handig. Het is ook goed dat je de tijd neemt om dingen op te schrijven. Dan ben je al bezig met sorteren.’

Ze ziet ook nadelen: ‘Je kunt afspraken niet heel makkelijk herhalen, zoals dat met een digitale agenda wel kan. En het is ook minder makkelijk om te schuiven met taken. Zelf werk ik met een digitale agenda. Ik kan dan ook mijn agenda synchroniseren met die van mijn man. Maar een bullet journal is een mooie aanvulling op alle systemen die er al zijn. En ik ben een voorstander van elk systeem dat mensen helpt meer grip te krijgen op hun planning.’

Els Jacobs is ook een voorstander van het maken van to-dolijstjes. ‘Een mens kan niet meer dan vijf dingen tegelijk onthouden. Heb je bijvoorbeeld meer dan vijf taken en je wilt beslissen wat je als eerste gaat doen, dan is het handig een lijst te maken. Anders is het lastig kiezen. Zo gauw je iets opschrijft, is het uit je hoofd. En als je hoofd leeg is, kun je het gebruiken om te denken in plaats van te onthouden.’ Een to-dolijst wordt zo ‘een soort externe harde schijf’. Maar kijk wel uit met een bullet journal, zo waarschuwt Jacobs. ‘Als je hem kwijtraakt, heb je geen back-up.’

aan de slag

Inspiratie nodig voor het maken van een bullet journal? Deze dingen kun je bijvoorbeeld bijhouden:

To-dolijst

Tracker (slaap, water, koffie, emoties, gewicht)

Maaltijdplanner

Uitgaves

Punten van dankbaarheid

Paklijst vakantie

Motiverende quotes

Het weer

Zon- en maanstanden

Verjaardagen

Collecties (boeken die je wilt lezen, films die je wilt zien, bucketlist)

Challenges (uitdagingen die meestal online worden georganiseerd om bijvoorbeeld elke dag iets te tekenen, schrijven, lezen)

Brain Dump (alle taken opschrijven die in je hoofd zitten)

handlettering

Als je op Instagram het wereldje van de bujo’s betreedt, lijkt het of er alleen maar vrouwen een bullet journal bijhouden. Volgens Kranenburg zijn er wel degelijk ook mannen die het systeem gebruiken. ‘Het systeem is zelfs door een man ontworpen. Punt is dat de vrouwen er een designding van hebben gemaakt. Ze maken de mooiste pagina’s met tekeningen en mooie letters, handlettering. Dat laatste, daar ben ik niet zo goed in.’

De bullet journal-gemeenschap op Instagram geeft elkaar ook tips over materiaal. De meeste mensen gebruiken een ‘dotted journal’, dus een notitieboek met een puntraster. Je kunt dan lijnen trekken naar believen. In de notitieboeken met puntraster zit ook weer verschil. Er zijn verschillende afstanden tussen de puntjes, er is verschil in hoe wit een pagina is en het ene stuk papier drukt meer door dan het andere. Ook de pennen, stiften, penselen en kleurpotloden die mensen gebruiken worden besproken.

Kranenburg haalt haar notitieboeken uit Duitsland, en schrijf- en tekenmateriaal uit Japan en de Verenigde Staten. ‘Maar’, zo benadrukt ze, ‘als je wilt weten of het iets voor je is, kun je met een gewoon schrift en een gewone pen beginnen. Het hoeft helemaal niet mooi en fancy te zijn.’

Bijlagen

Fotoserie, 6 foto's
PDF Print Stuur door

Wil je elke dag onze nieuwsbrief met gratis artikel?