• Aanbiedingsbrief bij Projectplan Ledenregistratie

Ledenregistratie Protestantse Kerk, zoals het project heet, is de opvolger van het ledenregistratiesysteem Numeri dat al tijdens de ontwikkeling mislukte. Daaraan was 4,7 miljoen euro besteed, tot de bestuurlijke leiding van de kerk het project vorig jaar stillegde. Van dat bedrag blijkt nu ruim zeshonderdduizend euro te zijn uitgegeven aan nog bruikbaar materiaal voor het nieuwe project en niet 1,6 miljoen zoals ruim een jaar geleden werd gedacht.

De nu begrote 3,7 miljoen euro kan 460.000 euro lager uitvallen, als het lukt eind 2010 het systeem in te voeren. Anders gebeurt dat in de loop van 2011, na de jaarlijkse geldwervingsactie Kerkbalans van begin 2011.

De jaarlijkse kosten van de nieuwe ledenregistratie bedragen ongeveer 860.000 euro, waarvan ruim 370.000 euro afschrijving van de ontwikkelingskosten is. De kerkleiding verwacht daarmee uiteindelijk jaarlijks een half miljoen euro te besparen in vergelijking met de kosten van het huidige systeem.

De nieuwe ledenregistratie verloopt via internet. Plaatselijke gemeenten hoeven dus geen eigen software op de computer te installeren en daar dus ook geen licentiekosten voor te betalen.

De Protestantse Kerk is sinds 2004 bezig met de ontwikkeling van een systeem. Toen was de gedachte dat met 1,8 miljoen euro het ledenregistratieproject kon worden volstaan.

Ruim 8,5 miljoen
Het totale bedrag dat straks aan ontwikkelings- en invoeringskosten voor een ledenregistratiesysteem is uitgegeven, bedraagt ruim 8,5 miljoen euro:

• 4,7 miljoen euro voor het mislukte Numeri (waarvan voor 600.000 euro bruikbaar materiaal is ontwikkeld)
• 300.000 euro voor de voorbereiding van Ledenregistratie Protestantse Kerk
• 3,7 miljoen euro voor de ontwikkeling en invoering van Ledenregistratie Protestantse Kerk

Totale kosten: 8,7 miljoen euro. Als het lukt het nieuwe systeem eind 2010 in te voeren, komt dit bedrag 460.000 euro lager uit.

Reacties